Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Christoph Raba
c/o GMS Velburg
Alte Seubersdorfer Str. 15
92355 Velburg
E-Mail: kontakt@digi-class.de
2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung
VokaFly ist ein Vokabeltrainer für Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte der Schule. Personenbezogene Daten werden nur in dem Maß verarbeitet, wie es für den Betrieb des Dienstes notwendig ist. Es findet kein Tracking, keine Einbindung von Werbe- oder Analysediensten, keine Weitergabe an Dritte und keine Auswertung für Werbezwecke statt. Es werden keine externen Schriftarten, Skripte oder sonstigen Inhalte von Drittanbietern nachgeladen.
3. Daten der Schülerinnen und Schüler
Für die Nutzung von VokaFly legt die Lehrkraft ein Konto an. Dabei werden gespeichert:
- Vor- und Nachname
- Klassenzugehörigkeit
- Benutzername und Passwort (das Passwort ausschließlich als Hash, nicht im Klartext)
- Zugangs-Token für die Anmeldung per QR-Code (Zugangskarte)
- Einstellungen (z. B. gewählte Lautschrift-Darstellung)
- Lernfortschritt: Karteikasten-Fach, Zeitpunkt der letzten und nächsten Wiederholung, Anzahl richtiger und falscher Antworten je Vokabel
- Lernsitzungen: Datum, Anzahl abgefragter und richtig beantworteter Vokabeln
- Vokabeltests: Start- und Abgabezeitpunkt, eingegebene Antworten, Punkte und Korrekturstatus
Diese Daten sind für die Lehrkraft der jeweiligen Klasse einsehbar, damit sie den Lernstand beurteilen und Vokabeltests auswerten kann. Andere Schülerinnen und Schüler sehen sie nicht.
Zweck der Verarbeitung ist die Unterstützung und Überprüfung des Vokabellernens im Englischunterricht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG (Wahrnehmung der Aufgaben der Schule).
4. Daten der Lehrkräfte
Für Lehrkräfte werden Name, Benutzername und Passwort (als Hash) sowie die von ihnen angelegten Klassen, Vokabelfreigaben und Vokabeltests gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG.
5. Anmeldung und Sitzungs-Token
Nach der Anmeldung speichert VokaFly eine zufällige Sitzungs-ID (Token) im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Sie enthält keine personenbezogenen Informationen und dient ausschließlich dazu, Sie während der Nutzung angemeldet zu halten. Sie ist technisch notwendig; es werden keine Cookies zu Tracking- oder Werbezwecken gesetzt.
Sitzungen (Schüler und Lehrer) bleiben pro Gerät angemeldet und laufen nach 90 Tagen Inaktivität ab. Beim Abmelden wird der Token gelöscht.
6. Sprachausgabe
Die Aussprache-Funktion nutzt die Sprachausgabe Ihres Browsers bzw. Geräts. Es werden dafür keine Texte an den Server von VokaFly oder an Dritte übertragen. Je nach Gerät kann die Sprachausgabe vom Hersteller des Betriebssystems bzw. Browsers bereitgestellt werden; darauf hat VokaFly keinen Einfluss.
7. Speicherdauer und Löschung
Die Daten werden gespeichert, solange das jeweilige Konto besteht. Wird ein Konto, eine Klasse oder ein Test durch die Lehrkraft oder die Administration gelöscht, werden die zugehörigen Daten (Lernfortschritt, Lernsitzungen, Testabgaben) mitgelöscht. Auf Wunsch wird ein Konto jederzeit gelöscht, z. B. beim Verlassen der Schule.
8. Hosting und Server-Logs
Die Anwendung wird auf einem VPS der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) betrieben. Beim Abruf von Seiten speichert der Webserver technische Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, HTTP-Status). Diese Logs dienen ausschließlich der Fehleranalyse und der Sicherheit des Betriebs und werden regelmäßig überschrieben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb des Dienstes).
Datenschutzerklärung von IONOS: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern können diese Rechte auch von den Erziehungsberechtigten wahrgenommen werden. Für Anfragen wenden Sie sich an: kontakt@digi-class.de